Visita
Solo los visitantes preregistrados que sean titulares de credenciales, los visitantes que se registren en el sitio y los expositores que posean credenciales podrán participar en el Evento.
Admisión
La admisión está abierta a visitantes y expositores profesionales y de negocios que estén involucrados o tengan una conexión directa o interés en el área temática del Evento o industrias asociadas. Los visitantes y expositores deben vestirse con traje de negocios adecuada.
Intercambio de datos
- Al optar por permitir que un expositor o patrocinador escanee su credencial durante el Evento, los visitantes proporcionarán su nombre y datos de contacto al expositor o patrocinador, quien puede comunicarse con ellos sobre sus productos o servicios.
- Al optar por asistir a cualquier sesión en nuestras salas de seminarios, los visitantes tendrán su credencial escaneada en la entrada y su nombre y datos de contacto se compartirán con el anfitrión / expositor del seminario, patrocinador y / o orador, quien puede contactarlos sobre sus productos o servicios en relación a dicha sesión.
Seguridad de la credencias
- Los poseedores de credenciales no deben permitir que nadie más use sus credenciales.
- Es probable que cualquier falla haga que el poseedor de la credencial y la persona que lleva la insignia sean retirados del Evento.
- Cualquiera que obtenga una credencial por robo, engaño o otros medios ilegales probablemente se le pedirá que abandone el Evento.
Verificación de Identidad
Cualquier persona que participe en el Evento debe llevar y presentar a pedido de los Organizadores una identificación personal con fotografía (por ejemplo, pasaporte, licencia de conducir con fotografía, documento nacional de identidad) u otra identificación aceptable por los Organizadores.
Límites de edad
Nadie menor de 18 años podrá participar en el Evento sin la aprobación previa por escrito de los Organizadores.
Animales de servicio
Con la excepción de los perros guía u otros animales de servicio, no se permitirán mascotas ni animales de ninguna descripción en el Evento.
Actividad
Cualquier persona que participe en el Evento no debe participar en ningún escrutinio, distribución de folletos, demostraciones, comportamiento objetable o usar ropa ofensiva ni participar en ninguna actividad que pueda interrumpir el Evento.
Prensa
- Las insignias de prensa en el Evento están restringidas a los editores, periodistas, fotógrafos, locutores y blogueros web asociados con la industria.
- Se puede solicitar a los miembros de la prensa que completen un formulario de solicitud y presenten una acreditación en forma de fotocopia de una prensa reconocida o tarjeta de medios, tarjeta de presentación, tarjeta NUJ, una carta del editor o una dirección web oficial que enlace a un comunicado de prensa para verificar su posición. No se aceptarán solicitudes de prensa del personal de publicidad y representantes de ventas de medios.
Fotografía y Grabación
- Los fotógrafos oficiales y el equipo de filmación tomarán fotografías y grabarán y / o transmitirán videos en el Evento. Cada visitante autoriza dicha fotografía y grabación y permite a los Organizadores usar la imagen, semejanza y voz del evento para fines de archivo y promoción en todos y cada uno de los medios, sin responsabilidad, compensación o crédito para el asistente.
- Ningún visitante del Evento podrá tomar fotografías o realizar ningún tipo de grabación (incluido audio o video) en ningún medio en el Evento bajo ninguna circunstancia sin el permiso previo por escrito de los Organizadores.
Reserva de Derechos
Los Organizadores se reservan el derecho de excluir o remover a cualquier persona del Evento que no cumpla con esta política o que consideren razonablemente que pueda infringir estas reglas o que tenga prohibido asistir bajo las sanciones, leyes o regulaciones aplicables, o de lo contrario, a discreción de los Organizadores.
Salud y seguridad durante la pandemia Covid-19
La seguridad de nuestro equipo, visitantes y expositores es nuestra prioridad. Estamos trabajando en colaboración con el lugar del evento y las autoridades nacionales para identificar riesgos, evaluarlos y desarrollar planes de seguridad para nuestros eventos.
Si tiene algún comentario o pregunta sobre la seguridad del evento, comuníquese con nosotros. [email protected]