ในนโยบายการเข้าร่วมงานต่อไปนี้ “งาน” หมายถึง งาน in-cosmetics Asia
การเข้าชมงาน
- ผู้เข้าชมที่ลงทะเบียนล่วงหน้าที่ได้รับบัตรประจำตัวผู้เข้าชม ผู้เข้าชมที่ลงทะเบียนหน้างาน และผู้แสดงสินค้าที่ได้รับบัตรประจำตัว เท่านั้น จึงจะสามารถเข้าร่วมงานได้
การลงทะเบียนหน้างาน
- ผู้เข้าชมที่ลงทะเบียนหน้างานจะต้องชำระค่าธรรมเนียมการลงทะเบียนเข้าชมเพิ่มเติม
การอนุญาตให้เข้าชมงาน
- In-cosmetics Asia เป็นงานการเจรจาธุรกิจสำหรับผู้ที่เกี่ยวข้องหรือมีความสัมพันธ์โดยตรงในอุตสาหกรรม องค์กร หรือ ผู้ที่สนใจสาขาวิชา ผู้เข้าชมงานและผู้แสดงสินค้าควรแต่งกายสุภาพ
การแบ่งปันข้อมูล
- การที่คุณอนุญาตให้ผู้จัดงาน ผู้แสดงสินค้า สปอนเซอร์ หรือผู้จัดงานที่จัดพร้อมกัน (ได้แก่งาน Cosmex) สแกนบัตรประจำตัวผู้ชมงานของคุณในระหว่างการชมงานหรือที่บริเวณทางเข้างาน นั่นหมายความว่าคุณยินดีให้ชื่อ และข้อมูลติดต่อ ของคุณแก่ผู้แสดงสินค้า สปอนเซอร์ และผู้จัดงานที่จัดพร้อมกัน (ได้แก่งาน Cosmex) อาจจะติดต่อคุณเพื่อประชาสัมพันธ์สินค้า งานแสดงสินค้า และ/หรือสมาคมการค้าของเขาแก่คุณในอนาคต
- การที่คุณเข้าร่วมงานสัมมนาภายในงานหมายความว่าคุณยินยอมให้บัตรประจำตัวผู้เข้าชมงานของคุณถูกแสกนที่บริเวณทางเข้า และยินดีให้ชื่อ และข้อมูลติดต่อ ของคุณแก่ผู้จัดงานสัมมนา หรือ ผู้แสดงสินค้า สปอนเซอร์ และผู้จัดงาน ผู้ซึ่งอาจจะติดต่อคุณเพื่อประชาสัมพันธ์
ความปลอดภัยของบัตรประจำตัวผู้เข้าชมงาน
- บัตรประจำตัวผู้เข้าชมไม่สามารถเปลี่ยนผู้ถือครองได้ หากฝ่าฝืน ผู้จัดงานสงวนสิทธิ์ในการปฏิเสธให้ผู้ถือบัตรประจำตัวผู้เข้าชมและผู้ที่สวมใส่บัตรที่ไม่ใช่ของตนเองเข้าชมงานได้ ใครก็ตามที่ได้รับบัตรประจำตัวผู้เข้าชมจากการโจรกรรม การหลอกลวง หรือวิธีการอื่นที่ผิดกฎหมาย จะถูกเชิญออกจากงาน
การตรวจสอบตัวตน
- ใครก็ตามที่เข้าร่วมงานควรพกและแสดงบัตรประจำตัวที่มีรูปถ่าย (เช่น หนังสือเดินทาง ใบขับขี่ที่มีรูปถ่าย บัตรประจำตัวประชาชน) หรือเอกสารระบุตัวตนอื่น ๆ ที่ผู้จัดงานยอมรับได้
การจำกัดอายุ
- ไม่อนุญาตเยาวชนอายุต่ำกว่า 16 ปีให้เข้าชมงาน หากไม่ได้รับอนุมัติเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้จัดงานล่วงหน้า
สัตว์ช่วยเหลือ
- ไม่อนุญาตให้นำสัตว์เลี้ยงหรือสัตว์ที่มีลักษณะใดๆ เข้ามาภายในงาน โดยยกเว้นสุนัขนำทางหรือสัตว์ช่วยเหลืออื่นๆ
กิจกรรม
- ทุกคนที่เข้าร่วมกิจกรรมจะต้องไม่มีส่วนร่วมในการตรวจตรา แจกใบปลิว การสาธิต พฤติกรรมและการแต่งกายที่ไม่เหมาะสม หรือมีส่วนร่วมในกิจกรรมใด ๆ ที่อาจขัดขวางงานจัดแสดงสินค้าของเรา
สื่อมวลชน
- บัตรประจำตัวสื่อมวลชนในงานจำกัดเฉพาะผู้จัดพิมพ์ บรรณาธิการ นักข่าว ช่างภาพ ผู้ออกอากาศ และบล็อกเกอร์ที่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรม สมาชิกของสื่อมวลชนอาจต้องกรอกแบบฟอร์มใบสมัครและจัดทำการรับรองในรูปแบบของสำเนาสื่อหรือการ์ดสื่อที่ได้รับการยอมรับ นามบัตร บัตร NUJ จดหมายจากบรรณาธิการ หรือที่อยู่ของเว็บไซต์อย่างเป็นทางการที่เชื่อมโยงกับข่าวประชาสัมพันธ์ เพื่อการตรวจสอบ การสมัครลงทะเบียนสื่อมวลชนจากเจ้าหน้าที่โฆษณา และ ตัวแทนฝ่ายขายสื่อจะไม่ได้รับการพิจารณา
การถ่ายภาพและบันทึกภาพเคลื่อนไหว
- ทีมงานอาจถ่ายภาพ บันทึกเสียง และบันทึกภาพเคลื่อนไหวในงานแสดงสินค้าที่บริษัทเป็นผู้จัด ซึ่งอาจทำให้เห็นคุณอยู่ในภาพหรือได้ยินเสียงของคุณ ซึ่งการที่คุณอยู่ภายในบริเวณงานนั้น นับเป็นการยินยอมให้บริษัทนำรูปถ่าย บทสัมภาษณ์ การบันทึกเสียง และ/หรือภาพเคลื่อนไหวที่ถ่ายทำไปใช้ เผยแพร่ จัดพิมพ์ จัดแสดง ในสื่อประชาสัมพันธ์และในการสื่อสารผ่านช่องทางใดๆ โดยคุณยินยอมสละสิทธิในการเรียกร้องค่าใช้จ่าย หรือค่าลิขสิทธิ์ใดๆ
- ไม่อนุญาตให้ผู้เข้าชมถ่ายภาพหรือบันทึกเสียงในรูปแบบใดๆภายในงาน (รวมถึงเสียงหรือวิดีโอ) เผยแพร่ลงในสื่อต่างๆ โดยไม่ได้รับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้จัดงานล่วงหน้า
นักเรียน
- โปรดทราบว่างาน in-cosmetics Asia เป็นงานสำหรับการเจรจาธุรกิจ ไม่ใช่งานวิชาการ ผู้แสดงสินค้ากำลังจัดแสดงผลิตภัณฑ์ของตนเพื่อหารือกับผู้เชี่ยวชาญที่มีงบประมาณในการซื้อ ด้วยเหตุนี้ นักเรียนจะได้รับอนุญาตให้เข้าชมการแสดงในวันที่ 3 ของงาน (7 พฤศจิกายน) และขอความร่วมมือในการหลีกเลี่ยง การเข้าชมบูธเมื่อผู้แสดงสินค้ากำลังติดธุระ และรบกวนกลับมาเข้าชมใหม่อีกครั้งภายหลัง รวมถึงประพฤติตนอย่างเหมาะสมตลอดการเข้าชมงาน
การสงวนสิทธิ
- ผู้จัดงานสงวนสิทธิ์ในการปฏิเสธให้ผู้ใดเข้าชมงานได้ หรือเชิญให้ออกจากงาน โดยไม่ต้องแจ้งเหตุผลให้ทราบ รวมถึงปฏิเสธผู้ที่ไม่ปฏิบัติตามกฎระเบียบหรือมีแนวโน้มที่จะไม่ปฏิบัติตาม รวมถึงผู้ถูกห้ามไม่ให้เข้าร่วมงานภายใต้กฎหมาย หรือข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง หรือ มิฉะนั้นขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของผู้จัดงาน
มาตรการคัดกรองความปลอดภัยของผู้เข้าร่วมงาน
- ความปลอดภัยและการรักษาความปลอดภัยของพนักงานและผู้เข้าร่วมงานคือสิ่งที่เราให้ความสำคัญเป็นอันดับแรก เราทำงานอย่างใกล้ชิดกับทีมงานสถานที่ และหน่วยงานระดับประเทศเพื่อระบุความเสี่ยง ประเมินความเสี่ยง และพัฒนาแผนการรักษาความปลอดภัยสำหรับงานของเรา
ทุกคุณที่เข้าร่วมงานควรตระหนักถึงข้อดังต่อไปนี้:
- เจ้าหน้าที่บริการลูกค้าอาจติดต่อคุณเพื่อช่วยเหลือคุณภายนอก ทางเข้า หรือภายในงาน
- ทีมงานและผู้ร่วมงานจะต้องสวมใส่บัตรประจำตัวที่ได้รับไว้ตลอดเวลา
- มีมาตรการการตรวจสอบสัมภาระที่งานของเรา
- อาจมีการใช้งานเครื่องสแกนแบบเดินผ่านหรือแบบมือถือในงานของเรา
- มีการใช้งานกล้องวงจรปิดในงานของเราโดยมีการตรวจสอบและบันทึก
- มีเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยทั้งในเครื่องแบบและนอกเครื่องแบบเข้าร่วมงานของเรา
- มีตำรวจในเครื่องแบบและนอกเครื่องแบบเข้าร่วมงานของเราในบางงาน
- มีสุนัขรักษาความปลอดภัยและเพื่อการตรวจหา เข้าร่วมงานของเราในบางงาน
ขอความร่วมมือทุกคุณที่เข้าร่วมงาน:
- เก็บทรัพย์สินส่วนตัวไว้กับคุณตลอดเวลาและอย่าทิ้งสิ่งของใดๆ ไว้โดยลำพัง
- รายงานสิ่งใดก็ตามที่ดูผิดปกติ น่าสงสัย หรือไม่เหมาะสมให้เจ้าหน้าที่จัดงานทราบ
- รักษาความอดทนและแสดงกิริยาสุภาพเมื่อเจ้าหน้ากำลังตรวจสอบความปลอดภัย
- ปฏิบัติตามคำแนะนำของทีมงานที่จัดงานทุกครั้ง
- ในวันสุดท้ายที่เข้าชมงาน ให้ทิ้งบัตรประจำตัวผู้เข้าชมไว้ภายในงานหรือเมื่อกลับถึงบ้าน ขอความกรุณาอย่าทิ้งในถังขยะที่อยู่ด้านนอกของงาน